Organizzare la propria vita: preziosi consigli
La modernizzazione della società ha reso le nostra routine quotidiane più pesanti, dunque siamo spesso soggetti a varie situazioni che ci causano stress. A un certo punto, molti iniziamo a chiedersi come organizzare la propria vita.
È difficile conciliare la famiglia con il lavoro, gli hobby e la vita di coppia. Tuttavia, non è impossibile se ci si organizza correttamente e si evita la procrastinazione.
In questo modo eviteremo stress, disturbi di ansia e preoccupazioni varie. Vediamo in dettaglio come riuscirci.
Come iniziare a organizzare la propria vita?
In primo luogo, avere un ordine nella vita aumenta le probabilità che andrà tutto bene, o almeno si disporrà delle risorse necessarie per affrontare le difficoltà che si presentano.
1. Analizzare la situazione
L’osservazione è il primo passo da compiere Eseguite un’analisi su come state investendo il vostro tempo e quali attività richiedono più impegno nella vostra giornata.
Potete prendere una matita e un foglio o scaricare un’applicazione e iniziare ad analizzare quanto tempo ci vuole per fare ogni cosa.
2. Fissare degli obiettivi
Saranno la vostra guida quando deciderete cosa è rilevante per voi. Dovete stabilire delle priorità ed essere chiari su quello che è più importante e su quello che dovreste rimandare o portare in secondo piano.
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3. Concentrarsi
Sembra ovvio, ma molte volte, quando iniziamo un’attività, ne cominciamo altre senza accorgercene e alla fine non ne finiamo nessuna. Iniziate con un pezzo e passiamo al successivo solo quando abbiamo finito.
Se stiamo scrivendo un testo, concentriamoci solo su quello ed evitiamo di rispondere a chiamate non urgenti, e-mail non prioritarie o di controllare le notifiche dai social media.
4. Stabilire un programma
Questo suggerimento ha lo scopo di evitare interruzioni. Ad esempio, potete assegnare un’ora del giorno esclusivamente per servire i clienti, ricevere chiamate o rispondere alle e-mail.
Per quanto riguarda le chiamate, potete dire alle persone più care di chiamare solo al di fuori dell’orario di lavoro e in determinati orari. Saranno senz’altro comprensivi.
5. Dimenticare i social media
Tenete lontani i social media mentre lavorate o studiate. Sono una fonte di grande distrazione, soprattutto perché quando iniziamo a guardare il cellulare, finiamo per passare un’ora ad analizzare qualsiasi profilo a caso. Se necessario, disabilitiamole così da risparmiare molto tempo in banalità.
6. Usare tecniche di rilassamento per organizzare la propria vita
La mindfulness (piena consapevolezza) o altre forme di meditazione sono utili soprattutto se notiamo di avere difficoltà a concentrarci su un singolo obiettivo.
Ci sono migliaia di gruppi, libri e attività correlati. La piena consapevolezza è possibile, ma dobbiamo fare la nostra parte.
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Altri metodi per organizzare la propria vita
Oltre alle strategie già esposte, può essere utile anche quanto segue:
- Tenere tutto a portata di mano. Non perdete tempo a cercare qualcosa da scrivere, un post it lasciato chissà dove o una password di posta elettronica. Se siete in ufficio, tutto quello che usate quotidianamente dovrebbe essere riposto sulla scrivania e pronto per l’uso.
- Dare la priorità. Evitate di partecipare a eventi imprevisti non urgenti. Se avete un problema di lavoro e qualcuno chiama solo per prendere un caffè e fare due chiacchiere, siate onesti e ditegli in modo assertivo che siete occupati e non disponibili in quel momento.
- Tenere un’agenda. Non sottovalutate la potenza di questi quaderni. Sono molto utili per organizzare le priorità e per non trascurare nessun punto. Non fidatevi del fatti la vostra memoria vi ricorderà tutto. Meglio, scrivete quello che dovresti fare.
- Adottare sane abitudini. Se iniziate a creare abitudini utili, non perderete un solo minuto della giornata.
- Distribuire il tempo. Provate a dedicare un momento a ciascuna attività. Ad esempio: camminare, 15 minuti; leggere, mezz’ora; rivedere le notifiche e rispondere ai messaggi sul cellulare, 25 minuti; scrivere un rapporto per 1 ora e così via.
- Dormire. Questo è molto importante per ottenere prestazioni migliori durante il giorno. Spegnete il cellulare e dormite. Inoltre, ricordatevi di mangiare sano per una buona salute.
È possibile organizzarsi
Ricordate che organizzando la propria giornata gli eventi scorrono meglio e si abbassano i livelli di ansia. Molte volte ci sentiamo sopraffatti quando avete troppe cose da fare e non sapete come iniziare.
Prendete in considerazione questi suggerimenti e applicateli alla vostra vita quotidiana. Non ci vorrà molto per notarne i vantaggi.
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